⭐¿Uso adecuado de los bienes de la empresa?⭐

¡Crece con Nosotros! Como expertos en el área de recursos humanos tenemos la gran responsabilidad de identificar las problemáticas frecuentes que surgen en las empresas. Sin duda, una problemática frecuente.

Objetivo✍

El objetivo de los bienes de uso de la empresa, es prestar un adecuado y suficiente servicio a la empresa en el desarrollo de sus actividades específicas, para de ésta manera coadyuvar al logro de las metas propuestas.

 

¿Porque importante tener un control de los bienes de la empresa?✅

1.- Los bienes materiales de la empresa, es decir, los muebles, los equipos, la maquinaria, las herramientas son todos ellos, junto con las finanzas y las personas que participan en la empresa, los recursos que cada empresa tiene a su disposición para desarrollar  sus actividades y objetivos. Por tanto, son parte del las interrelaciones  que se viven en la empresa para cumplir con sus objetivos y metas.

2.- Identificada la importancia, parte de la administración de la empresa, es cuidar de los recursos, y hacer que ellos se utilicen de la mejor forma.

3.- Por ello es importante, tener un control de todos los bienes que tiene la empresa, pero no sólo como un registro contable, sino como elementos físicos que se utilizan continuamente y que su uso implica, desgaste, maltrato o incluso pérdida.

4.- En ese sentido es importante tener un control específico de cada bien, considerando su valor, su fecha de adquisición y otorgarle un número de control o inventario que identifique cada bien.

5.- Tener el control de las fechas de adquisición permite conocer cuando será necesario sustituir dicho bien, ya que aunque contablemente los bienes se deprecian fiscalmente, la vida útil de los bienes es otra, y saber cuándo deberán ser sustituidos, permite poder hacer las previsiones para su nueva adquisición.

6.- Así  también es importante,  hacer  registros de la asignación de cada bien, esto es de quien es el usuario  de cada bien. Lo anterior, a efecto de tener responsables del uso de los mismos, no hacerlo implica que los bienes se pueden deteriorar, maltratar, descomponerse, perderse, etc, sin tener un responsable específico.

7.- Además  de estos controles, es importante contar con programa de mantenimientos preventivos y correctivos de nuestros bienes, que permita que estos puedan seguir utilizando en las mejores condiciones.  Y además, permitirá ampliar la vida útil de nuestros bienes.

En suma los recursos materiales son parte del patrimonio de nuestros negocios, por ello es vital cuidarlos y mantenerlos en las mejores condiciones, para que sigan siendo de utilidad en la empresa en las mejores condiciones y por el mayor tiempo posible. Por ello, te invito a llevar el control de los bienes de tu empresa.

Características✍

Las características principales que identifican a los bienes de uso de la empresa son:

  • Son adquiridos para uso de la empresa, por tanto, no están dispuestos para venta inmediata.
  • Forman parte del activo no corriente.
  • Algunos bienes están sujetos a depreciación, otros a un agotamiento y otros no se deprecian ni se agotar. Se revalorizan mediante el concurso de perito independiente. Están gravados por impuestos específicos